Warehouse Management System(WMS)是一套信息系统软件,用来管理仓库所有活动的流程,主要包括收货、拣货和发货。WMS软件的输入Input是ERP和订单管理系统,根据系统运行的结果,WMS来执行仓库每天的日常操作,比如越库(Cross docking)和货物搬运等等。WMS是根据系统逻辑运算的规则和预先设定的各种参数,来执行每天的仓库管理任务。

在一套WMS系统中,主要需要实现三项仓库基本操作,那就是拣货、补货和存储。在满足了这些基本操作以后,有些WMS还可以拓展到运输、人员和订单管理。WMS在执行任务的时候,需要追踪和分析各种数据,包括了货物品项、数量、储存位置、尺寸和订单信息等。现在的WMS功能已经越来越强大了,除去三项基本操作以外,它还可以具备更多功能,总结下来有以下10项:
01 — 自动收货
仓库自动识别的收货系统,全程无需人工干预操作。供应商在完成出货以后,会在系统中发送一份Advanced Shipping Notification (ASN),我们可以把它理解为点了外卖后,店家通过APP推送给顾客的配送通知。 当货物抵达客户仓库后,使用扫描枪、RFID技术等识别技术自动获取货物信息。在完成实物收货后,所有入库数据自动在ERP系统中更新同步。
02 — 库位管理
根据货物存储的算法逻辑,WMS计算出最佳的存储货架。在这个过程中,需要考虑到货物的种类、尺寸、重量和出入库频次等多个参数。
03 — 交叉转运
货物在配送中心的收货口和发货口之间做不停顿的转运。另外一种情况是不同的原材料供应商货物,分别运输至配送中心后进行拆包,然后根据不同的目的地重新打托盘,最后运输至不同的零部件制造商仓库。交叉转运的目的是减少存储成本和费用。
04 — 库存控制
WMS通过执行循环盘点来检验库存的准确性。WMS如果与需求信息相连,还可以深度分析库存的天数,根据交货前置期来判断什么时候可能会缺货,哪些库存水平过高,实现库存控制的目的。
05 — 质量控制
WMS可以追踪货物的批次,一旦发现存在质量问题,可以迅速地采取行动,通知各相关方可疑货物的状态和数量,并自动在系统中标记出货物状态,来控制货物的质量,防止不良品流向下一个流通环节。
06 — 订单管理
一般的WMS都具有订单选择和任务管理的功能,根据预先设定好的分配规则,系统生成拣货计划,并显示出订单的完成状态。
07 — 自动补货
面对电商百万级别的SKU数量,人工补货的模式是行不通的,只有通过系统自动创建订单,向上游的供货商发出需求拉动指令,进行补货操作。
08 — 自动出货
与自动收货类似的操作,企业向客户完成出货以后,自动发送ASN来表示出货任务已经完成,客户可以根据系统提示的时间安排收货工作,相关的货物资料也自动传输给接收方。
09 — 计费管理
WMS帮助使用者来计算仓库管理活动中实际发生的各项费用,并由系统自动生成详细报告,作为费用核对和物流成本分析的基础数据。
10 — 退货管理
管理各种逆向物流引起的退运活动,包括售后返修、货物退运和包装物循环使用等。退货可能是从客户端退给制造企业,也有可能是从制造企业退给原材料供应商。

使用WMS可以为企业带来以下收益:
减少仓库使用空间。
减少仓库操作的错误。
减少货物的损坏情况。
增加物流效率和按时交付率。
提升企业的竞争力。
一套功能强大的WMS可以帮助制造企业提升供应链的整体效率。
WMS系统通过数字化仓库作业过程管控,借助条码化和智能化技术手段,实现仓库作业条码化、作业过程透明化、库存管理精准化、数据采集自动化和仓库信息集成化。同时可以为企业提供数据管理、标签管理、库内管理、出入库管理、批次管理、追溯管理、绩效管理、报表管理等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的仓库协同管理平台。
WMS系统对于制造业的进一步发展有着十分重要的影响以及深远的意义。京极供应链SCM致力于帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络,实现供应链全流程可视化,全面提升供应链效率。京极供应链融合云计算、物联网、大数据及消费级产品设计技术,以供应链云平台为核心,聚焦电子装配、电子制造、金属加工、塑胶、新能源电池、电线电缆制造及物流行业,提供一站式解决方案,让用户使用更便捷,让管理决策更智慧,让企业连接更顺畅,从而帮助客户快速实现提质增效、获得投资回报。
WMS仓库管理系统在企业中的功能非常强大,对于现代仓库管理企业来说,引入WMS仓库管理系统势在必行,WMS仓库管理系统为企业带来的不仅仅只是每个月的报表数据呈现,而更多的是库内作业的流程,也就是说仓库部门更注重的是每个环节运作的过程,从货品入库到货品出库甚至货品出库后的跟踪。
基于WMS仓储管理系统强大的功能,将会为仓储企业带来以下几点优势:
员工:省时省力准确率高
库存与生产、销售相互依赖又相互制约,生产与销售决定着库存的周转率,同时,库存也制约着企业的销售与生产,只有将每一环节管理得当才能使企业正常运作,获得更多的利润。
传统的仓库管理依赖员工记忆和经验,导致差错率较高;而且不能严格执行先进先出,有时对于员工任务安排不合理,各种作业路线没有规划;再加上人工本来就容易出错,结果是库存不准确、盘点也不准确。
使用WMS仓库管理系统进行合理规范的库存管理,降低对人的依赖,库存准确率高,加上编码管理货品,可以严格执行先进先出,杜绝仓库产品过期的风险。不仅能减轻仓库人员的压力,还能提高库存准确率,对于仓库人员而言是很大的优势。 基层管理者:方便查询与管理
使用WMS仓库管理系统之后,管理将更加规范。商品出入仓库都输入到系统中,降低了人工出错的几率,仓库的账目也可以做到实时、同步、可视,方便数据查询和期末盘点,不会造成仓储数据不全的问题,同时避免积压产生呆滞物料。
仓管人员分配好职责,现场作业进度可视化,员工的劳动效率就可以得到提高。及时将库存商品ABC分类,方便拣货人员处理。同时也可以了解动态库存,进行及时有效的补货。
企业:为决策提供参考
通过仓库管理系统,可以连通供应链上下游信息,对于原材料的采购、物流公司的预约能够及时进行有效的沟通,保证信息的通畅。同时,WMS对于企业扩大之后建设集团统一仓储信息平台有重要意义。
另一方面,仓库与销售是实时同步的,利用WMS可以及时把仓库数据转化为市场信息,进而为相关管理者提供决策依据。从这一点来看,仓库管理系统已经成为企业信息系统不可缺少的一部分。通过WMS系统,可以了解到企业内部商品的库存情况和销售情况,有利于企业作出更好的决策。
